web stats التخطي إلى المحتوى

سنشرح في هذه المقالة ما هي خطة استمرارية الأعمال وكيف تعتني الشركات الكبيرة بهذه الخطة لضمان استمرارية العمل بجودة واتقان. لا يتأثر ذلك بأي هجمات طارئة أو تقنية أو طبيعية أو إلكترونية. علم الاقتصاد والإدارة لا يترك شيئًا للصدفة ، بل يدرس كل الاحتمالات والصعوبات التي يمكن مواجهتها وطرق التغلب على المشكلات والتغلب على العقبات.

ما هي خطة استمرارية العمل؟

تتناول خطة استمرارية العمل دراسة جميع المخاطر والصعوبات المحتملة التي يجب مواجهتها ، لضمان أقل الخسائر الممكنة والحفاظ على الشركة وقدراتها واستمراريتها في جميع الظروف. تلجأ الشركات العامة والخاصة إلى تطوير برنامج يضمن استمرارية الأعمال في مواجهة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الفيضانات أو الزلازل. يتم ذلك من خلال برنامج استمرارية الأعمال الذي يوفر إدارة شاملة للأزمات ، مما يضمن سرعة وفعالية الاستجابة.[1]

أهداف خطة استمرارية الأعمال

خطة استمرارية العمل لها أهداف وخطوات يجب اتباعها ويتم تحديدها على النحو التالي:

  • انتقل من مرحلة الصدمة إلى مرحلة الإثارة.
  • التأكد من سلامة العنصر البشري في الشركة.
  • تخفيف العبء المالي الناتج عن الكارثة.
  • إعادة العمليات الحيوية للشركة في أقصر وقت ممكن.

ما هي خطة التعافي من الكوارث؟

خطوات إنشاء خطة استمرارية الأعمال

عندما ترغب أي شركة أو مؤسسة في تطوير خطة استمرارية الأعمال الخاصة بها ، يجب أن تمر بخمس مراحل أساسية ، سنشرح كل منها أدناه:

خطوة تقييم المخاطر

تتعلق هذه الخطوة بدراسة نمط عمل الشركة والمخاطر المحتملة التي قد تواجهها حسب ظروف الشركة وطبيعة عملها وظروفها وظروف المسؤولين. ووضع تصور عام لجميع السيناريوهات الممكنة في حالة إنهاء العمل ، وتحديد المخاطر الأكثر احتمالا وترتيبها حسب احتمالية حدوث كل منها. دراسة الخيارات المتاحة وتقييم كل منها من حيث إمكانية التنفيذ والتكلفة والوقت المطلوب وغير ذلك. ثم ضع خطة تتضمن الخطوات والمراحل اللازمة للحل.

خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA

في هذه المرحلة ، يتم جمع البيانات والمعلومات على ما يلي:

  • أهداف نقطة الاسترداد أو عمليات RPOs وأهداف وقت الاسترداد ورمز RTO الخاص بها ، تسمى جميعها أهداف الاسترداد.
  • اهم العمليات التجارية ودراسة التطبيقات التي تدعم الانتاج.
  • أهم الموظفين الرئيسيين مثل المهارات وموظفي الاتصالات.
  • الظروف المستقبلية وكل ما قد يؤثر على الإنتاج وفق خطة استمرارية العمل.
  • مشاكل خاصة وحالات استثنائية.

الرؤية هي خطة للمستقبل

خطوة تطوير خطة استراتيجية العمل

تتكون هذه المرحلة من عدة خطوات:

  • الحصول على التوقيع الذي يثبت أن تحليل الأعمال قد بدأ.
  • دراسة تقييم المخاطر مع نتائج BIA لتطوير خطة متكاملة وقابلة للتنفيذ.
  • توزيع المخططات على جميع أقسام ومواقع وفروع الشركة.
  • قم بتقديم الخطة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين ، ودراسة الخطة ، وتلقي التعليقات ومناقشتها.

تطوير الاستراتيجية والخطة

تتضمن هذه المرحلة التحقق من دقة وصحة أهداف الاسترداد المحددة في المراحل السابقة. إذا كان يمكن التحقق منه ، بما يتفق مع الأهداف المحددة في BIA ، ويمكن الوصول إليه بسهولة عند وقوع الحوادث. في هذه المرحلة ، من المهم دراسة جميع الآراء والاقتراحات المقدمة من الموظفين والإدارات على حد سواء.

شعار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية

اختبار التخطيط وخطوة الصيانة

إنها الخطوة النهائية والحاسمة ، وتشمل اختبار الخطة بشكل صارم ومنتظم والحفاظ عليها بشكل دوري. بمعنى آخر ، يتضمن الخطوات التالية:

  • إجراء اختبارات وتحققات منتظمة ومنتظمة لضمان جودة وسلامة الخطة لأصحاب العمل.
  • قم بإجراء مراجعات نصف سنوية للخطة كل 6 أشهر.
  • إجراء تقييمات سنوية لتأثير الأعمال.

في الختام ، نشرح ما تتكون منه خطة استمرارية العمل. ما هي خطوات وضع هذه الخطة بالترتيب والمراحل بحيث يكون سير العمل في أي شركة محمي ومجهز لمواجهة أي طارئ؟

المراجع

  • ^ web.archive.org ، بناء الاتصالات في استمرارية الأعمال ، 11/25/2021
  • التعليقات

    اترك تعليقاً

    لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *